Administration Assistant
Position Circumstances
- Career Category: Exec. / Management, Business Administration, Admin / Supervisory
- Schedule:Full-time
- Salary: Negotiable
Reporting line: School Principal
Department: Administration
The Administration Assistant ensures the smooth operation of the school's administration office by providing support in documentation, communication, event coordination, scheduling, and reporting. This role plays a vital part in the day-to-day efficiency and professionalism of school operations.
Scope of Work / Decision-Making Authorities
- Support the administration and HR functions under the supervision of the Admin & HR Manager.
- Responsible for handling documentation, calendar management, and internal coordination.
- Participate in event planning and execution for both internal and external activities.
- Execute tasks independently within defined procedures and escalate matters as necessary.
Duties & Responsibilities:
- Administrative Operations
- Assist with daily administrative tasks.
- Support various departments with documentation, supplies, and communication needs.
- Scheduling & Appointments
- Manage calendars for key administrative staff.
- Book appointments and remind team members of meetings and deadlines.
- Communication
- Handle internal communication within the school.
- Greet and guide visitors professionally.
- Prepare official notices, letters, and internal memos.
- Documentation Management
- Organize and maintain physical and digital files.
- Ensure all incoming/outgoing correspondence is properly recorded.
- Event & Meeting Coordination
- Assist in organizing school events, staff meetings, training sessions, and parent meetings.
- Support logistical arrangements (venue setup, refreshments, equipment, etc.).
- Reporting & Minute Taking
- Record and compile accurate minutes for staff meetings and official events.
- Assist in the preparation of monthly or ad hoc administrative reports.
- Cross-Functional Support
- Provide support to other administrative units or school departments as assigned.
- Facilitate communication and coordination between admin and academic teams.
- School Participation
- Attend required staff training, school functions, and community-building activities.
- Support school-wide events such as assemblies, exhibitions, and field trips.
- Perform other related duties as assigned by the management.
Expected Profile of Candidates
Qualifications:
- Bachelor's Degree in Business Administration, Management, or a related field
Work History:
- At least of experience in a secretarial or administrative support role for 1 year
Skills & Knowledge:
General & Technical Skills
- Experience in an educational institution is an advantage.
- Strong communication skills (verbal and written), especially in English.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Working knowledge of general administrative processes and office systems.
Soft Skills
- Good negotiation and interpersonal abilities.
- Ability to multitask, meet deadlines, and work effectively under pressure.
- Demonstrated teamwork qualities.
- Strong organizational and time-management skills.
- High level of professionalism, confidentiality, and a commitment to diversity.
International Program Supervisor (2 Positions)
Position Circumstances
- Career Category: Exec. / Management, Educate/Train/Teaching
- Schedule:Full-time
- Salary: Negotiable
Reporting line: School Principal
Department: Academic Affairs / International Program
Job Purpose/Summary
The International Program Supervisor plays a critical leadership role in the academic and operational functioning of the school. This role ensures the successful implementation of curriculum, supports teacher development, oversees student academic progress, manages academic operations, and liaises with stakeholders including parents, teachers, and school leadership. The Academic Supervisor also leads initiatives related to staff training, child protection, risk management, and school-wide reporting.
Duties & Responsibilities:
- Academic Leadership
- Lead the implementation of the school’s curriculum aligned with PSIS International Curriculum with its standards.
- Develop and monitor the school calendar, ensuring full execution of academic and extracurricular activities.
- Support and supervise high-quality teaching practices through:
- Oversee teaching plan
- Regular classroom observations
- Conducting and Coordinating teacher mentoring programs
- Organizing teacher professional development sessions
- Assist in the teacher award selection process based on performance and innovation.
- Provide training and orientation for new and existing teachers who need support.
- Lead and coordinate Monthly Educational Technical Meetings
- Student Learning & Academic Support
- Monitor and evaluate student learning outcomes through structured assessments, progress tracking, and feedback.
- Identify students needing academic support and organize extra classes or remedial programs for slow learners.
- Promote inclusive learning environments that foster academic excellence for all students.
- Ensure timely preparation and review of student academic reports and performance analysis.
- Academic Operations & Administration
- Coordinate all academic scheduling, including timetables, exams, and activities.
- Supervise the day-to-day operations of academic staff and ensure adherence to the school’s strategic plan.
- Participate in teacher recruitment, onboarding, and evaluations.
- Prepare and manage academic documents such as teacher evaluations, performance summaries, and student reports.
- Support the technical preparation of curriculum documents, assessment tools, and reporting systems.
- Marketing and Public Engagement
- Represent the academic department during school marketing events, open houses, and public presentations.
- Support academic storytelling and student achievement promotion through school media and events.
- Stakeholder Engagement & Communication
- Lead and facilitate communication between teachers and parents on academic matters.
- Resolve concerns from parents and teachers professionally and in alignment with school policy.
- Coordinate and lead parent-teacher conferences and academic meetings.
- Serve as a communication bridge between the academic team, the principal, and school stakeholders.
- Emergency Response & Child Protection
- Implement and maintain the Risk Management Plan for academic environments.
- Respond to academic-related crisis situations on a case-by-case basis (e.g. disciplinary, welfare, performance concerns).
- Deliver training to teachers on Child Protection Policy and Code of Conduct, ensuring understanding and compliance with safety protocols.
Expected Profile of Candidates
Qualifications:
- Bachelor's Degree in education (required), Master’s Degree in Educational Leadership or related field (preferred)
Work History:
- Experience in academic leadership or supervision for 3 to 5 years as a minimum
Skills & Knowledge:
General & Technical Skills
- Knowledge of International Program educational systems (Australia or Singapore), curriculum, and compliance
- Demonstrated ability to lead, mentor, and support teachers
- Experience in data-driven student monitoring and reporting
- Leadership and mentorship
- Conflict resolution and crisis handling
- Cultural awareness and cross-context adaptability
- Commitment to student learning and teacher growth
Soft Skills
- Strong communication and interpersonal skills
- Organizational and administrative precision
- Integrity, confidentiality, and professionalism
អនុប្រធានផ្នែកកម្មវិធីសិក្សាខ្មែរ (2 Positions)
បរិយាកាសមុខតំណែង
- ប្រភេទការងារ: ផ្នែកអប់រំ/ហ្វឹកហ្វឺន/បង្រៀន
- ពេលវេលា:ការងារពេញម៉ោង
- ប្រាក់ខែ: អាចចរចាបាន
រាយការណ៍ជូន៖ នាយកាសាខា
នាយកដ្ឋាន៖ កម្មវិធីសិក្សាខ្មែរ
គោលបំណងការងារ
តួនាទីនេះមានភារកិច្ចសំខាន់ក្នុងការប្រាកដថាកម្មវិធីសិក្សាខ្មែរត្រូវបានអនុវត្តតាមគោលបំណងសិក្សារបស់ ក្រសួងអប់រំយុវជន និងកីឡា។ អ្នកគ្រប់គ្រងនេះត្រូវដឹកនាំគ្រូបង្រៀន សម្របសម្រួលសកម្មភាពសិក្សា វាស់វែង លទ្ធផលសិស្ស ការពារកុមារ និងលើកកម្ពស់វប្បធម៌វិជ្ជាជីវៈនៅក្នុងសាលា។
វិសាលភាពនៃការងារ / សិទ្ធិក្នុងការសម្រេចចិត្ត
- គ្រប់គ្រងការបង្រៀន និងកម្មវិធីសិក្សា
- សម្របសម្រួលការវាស់វែងលទ្ធផលសិស្ស
- ធានាបរិយាកាសថ្នាក់ដែលមានសុវត្ថិភាព
- ជួយសហការជាមួយអង្គភាពផ្សេងៗក្នុងសាលា
- តំណាងក្នុងការទាក់ទងជាមួយឪពុកម្តាយ
- រៀបចំទិន្នន័យ រាយការណ៍ និងការវាយតម្លៃ
ករណីកិច្ច និងការទទួលខុសត្រូវ:
- អនុវត្តកម្មវិធីសិក្សា
- រៀបចំនិងគ្រប់គ្រងគ្រោងការសិក្សា
- ធានាការបង្រៀនតាមគោលបំណងសិក្សា
- វាស់វែង និងរបាយការណ៍
- ធ្វើប្រឡង/វាស់វែង
- រាយការណ៍លទ្ធផលសិក្សា
- បរិយាកាសថ្នាក់
- បង្កើតបរិយាកាសល្អ និងចូលរួមសកម្ម
- គ្រប់គ្រងឥរិយាបថសិស្ស
- សហការជាមួយគ្រូ
- ចូលរួមបណ្តុះបណ្តាល
- ធ្វើ mentoring/coaching
- សកម្មភាពជាមួយឪពុកម្តាយ
- ជាផ្នែកចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំ
- ឆ្លើយតបនឹងសំណើពាក់ព័ន្ធសិស្ស
- ការពារកុមារ និងសុវត្ថិភាព
- អនុវត្តន៍គោលនយោបាយការពារកុមារ
- ធ្វើរបាយការណ៍អំពើអាសន្ន
- ការផ្សព្វផ្សាយ និងសហការសាលា
- ចូលរួមព្រឹត្តិការណ៍
- ជួយសម្របសម្រួលសកម្មភាពសិស្ស
ប្រភេទនៃបេក្ខជនដែលបានរំពឹងទុក
កម្រិតវប្បធម៌:
- បរិញ្ញាបត្រ ផ្នែក អប់រំ ឬផ្នែកដែលពាក់ព័ន្ធ។
ប្រវត្តិការងារ:
- មានបទពិសោធន៍បង្រៀនយ៉ាងហោចណាស់ក្នុងកម្មវិធីសិក្សាខ្មែររយៈពេល 3 ឆ្នាំ
- មានបទពិសោធន៍យ៉ាងហោចណាស់ក្នុងតួនាទីជា អ្នកសម្របសម្រួលផ្នែកសិក្សារយៈពេល ២ ឆ្នាំ
ជំនាញ និងចំណេះដឹង:
ជំនាញទូទៅ និងបច្ចេកទេស
- មានវិញ្ញាបនបត្រផ្នែកគ្រប់គ្រងអប់រំនឹងផ្តល់ជាអាទិភាព។
- មានចំណេះដឹងខ្ពស់អំពីមាតិកា និងស្តង់ដារកម្មវិធីសិក្សាខ្មែរ។
- អាចទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាភាសាខ្មែរ និងភាសាអង់គ្លេស (ជាគុណសម្បត្តិ)។
- ចេះប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាអប់រំ និងឧបករណ៍គ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។
ជំនាញទន់
- មានសមត្ថភាពដឹកនាំ បណ្តុះបណ្តាល និងធ្វើការជាក្រុម។
- មានសមត្ថភាពគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងអភិវឌ្ឍផែនការសិក្សា។
សន្តិសុខ (3 Positions)
បរិយាកាសមុខតំណែង
- ប្រភេទការងារ: ផ្នែកសន្តិសុខ
- ពេលវេលា:ការងារពេញម៉ោង
- ប្រាក់ខែ: អាចចរចាបាន
រាយការណ៍ជូន៖ ប្រធានផ្នែករដ្ឋបាល
នាយកដ្ឋាន៖ ប្រត្តិបត្តការ
គោលបំណងការងារ
- រៀបចំការរក្សាសុវត្ថិភាព និងសណ្តាប់ធ្នាប់នៅក្នុងសាលា
- ពង្រឹងការផ្តល់សេវាដល់សិស្ស បុគ្គលិក និងអាណាព្យាបាល
- ថែរក្សា និងត្រួតពិនិត្យបរិវេណ ច្រកចេញចូល និងទ្រព្យសម្បត្តិសាលា
- បំពេញការងារថែទាំអនាម័យផ្ទាល់ខ្លួន និងតំបន់បរិវេណសាលា
វិសាលភាពនៃការងារ / សិទ្ធសម្រេចចិត្ត
- ត្រូវដំណើរការសុវត្ថិភាពរបស់សាលាជាប្រចាំ
- ត្រួតពិនិត្យការចូលចេញរបស់សិស្ស អ្នកបើកបរ និងភ្ញៀវ
- ថែរក្សាឯកសារបញ្ជូលចេញ និងរាយការណ៍ករណីខុសប្រក្រតី
- សហការជាមួយផ្នែករដ្ឋបាល និងគ្រូបង្រៀនក្នុងសកម្មភាពសាលា
ករណីកិច្ច និងការទទួលខុសត្រូវ:
- សន្តិសុខ និងការត្រួតពិនិត្យ
- ត្រួតពិនិត្យច្រកចេញចូល និងរក្សាសុវត្ថិភាពប្រចាំថ្ងៃ
- ថែរក្សាឧបករណ៍ និងសម្ភារៈសាលា
- ជួយទទួលសិស្សនៅពេលចូល-ចេញ និងជូនដំណឹងនៅពេលមានរឿងចម្បងកើតឡើង
- ការរៀបចំចំណតកង់-ម៉ូតូ និងឡាន
- រៀបចំទីតាំងចំណតឱ្យបានសណ្តាប់ធ្នាប់
- ធានាសុវត្ថិភាពបរិវេណកង់ និងឡាន
- បោសសំអាតទីតាំងចំណតប្រចាំថ្ងៃ
- ការថែទាំអនាម័យ
- ជូតសម្អាតបន្ទប់រៀន ការិយាល័យ បង្គន់ បង្អួច កញ្ចក់
- ដកសំរាម និងបំពេញសម្ភារៈអនាម័យ (សាប៊ូ, ក្រដាសបង្គន់...)
- រាយការណ៍សម្ភារៈអស់ ឬខូចទៅអគ្គនាយកដ្ឋាន
- របាយការណ៍ និងសហការណ៍
- រាយការណ៍រឿងកើតឡើងក្នុងសាលា (ភ្លើងបិទបើក, ច្រកចេញចូលខុសប្រក្រតី)
- សហការជាមួយផ្នែកផ្សេងៗ និងចូលរួមកិច្ចប្រជុំការងារផ្លូវការ
ប្រភេទនៃបេក្ខជនដែលបានរំពឹងទុក
ភាសា:
- ខ្មែរ
កម្រិតវប្បធម៌:
- មធ្យមសិក្សា
ប្រវត្តិការងារ:
- មានបទពិសោធន៍សន្តិសុខ ឬការងារថែរក្សាឧបករណ៍រយៈពេល ១ ឆ្នាំត្រូវបានផ្តល់អាទិភាព
ជំនាញ និងចំណេះដឹង:
ជំនាញទូទៅ និងបច្ចេកទេស
- ចប់ថ្នាក់ទី៩ ឡើងទៅ
- ចេះប្រើឧបករណ៍សំអាត និងដោះស្រាយបញ្ហាបច្ចេកទេសកម្រិតមូលដ្ឋាន
ជំនាញទន់
- អាចអាន សរសេរខ្មែរបានល្អ
- មានស្មារតីស្មោះត្រង់ និងរឹងមាំ
- មានជំនាញទំនាក់ទំនងល្អ
- អាចធ្វើការក្រោមសម្ពាធ និងជាក្រុម
- មានឆន្ទៈក្នុងការស្វែងយល់និងអភិវឌ្ឍខ្លួន
អ្នកអនាម័យ (3 Positions)
បរិយាកាសមុខតំណែង
- ប្រភេទការងារ: ផ្នែកការងារតាមផ្ទះ/ការងារពលកម្ម
- ពេលវេលា:ការងារពេញម៉ោង
- ប្រាក់ខែ: អាចចរចាបាន
រាយការណ៍ជូន៖ ប្រធានផ្នែករដ្ឋបាល
នាយកដ្ឋាន៖ ប្រត្តិបត្តការ
គោលបំណងសង្ខេប៖
បុគ្គលិកអនាម័យមានតួនាទីសំខាន់ក្នុងការផ្តល់នូវបរិយាកាសស្អាត អនាម័យ និងមានសុវត្ថិភាពក្នុងសាលារៀន។ តួនាទីនេះផ្តោតលើការសម្អាតប្រចាំថ្ងៃ ការរក្សា និងគ្រប់គ្រងសម្ភារៈសម្អាត ការរបាយការណ៍ករណីខូចខាត និងការសហការជាមួយបុគ្គលិកផ្នែកផ្សេងៗ។
វិសាលភាពនៃការងារ
- សម្អាតបន្ទប់រៀន ការិយាល័យ បង្គន់ និងតំបន់សាធារណៈ
- ថែរក្សាបរិយាកាសសាលាឱ្យស្អាត ប្រកបដោយសុវត្ថិភាព
- រាយការណ៍បញ្ហាខូចខាត ឬឧបករណ៍អស់
- ប្រើប្រាស់សម្ភារៈសំអាតឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព និងសុវត្ថិភាព
- ធ្វើការសហការជាមួយក្រុមបុគ្គលិកនិងគ្រប់ផ្នែកពាក់ព័ន្ធ
ករណីកិច្ច និងការទទួលខុសត្រូវ:
- សម្អាតក្នុងអាគារ
- ជូតកម្រាល ជញ្ជាំង តុ ទ្វារ បង្អួច និងបង្គន់
- បោកសំលៀកបំពាក់ ឬជ័រតាមតម្រូវការ
- ផ្លាស់ប្តូរឧបករណ៍សម្ភារៈអនាម័យ (សាប៊ូ ក្រដាសបង្គន់)
- សម្អាតខាងក្រៅ
- វាយសម្អាតផ្លូវ ចំណត ជណ្តើរ និងផ្លូវទឹក
- សម្អាត/បាញ់ទឹកចម្ការ និងជញ្ជាំងក្រៅអាគារ
- គ្រប់គ្រងសម្ភារៈអនាម័យ
- ពិនិត្យសម្ភារៈ ស្នើសុំបន្ថែម និងដាក់ចូលស្តុកតាមតំបន់
- ប្រើប្រាស់សម្ភារៈប្រកបដោយការយល់ដឹង
- រាយការណ៍ និងសហការណ៍
- រាយការណ៍ករណីបញ្ហា (ឧបករណ៍ខូច បង្គន់រលួយ)
- សហការជាមួយគ្រូបង្រៀន និងបុគ្គលិកក្នុងការអភិវឌ្ឍបរិយាកាសសាលា
ប្រភេទនៃបេក្ខជនដែលបានរំពឹងទុក
ភាសា:
- ខ្មែរ
កម្រិតវប្បធម៌:
- មធ្យមសិក្សា
ប្រវត្តិការងារ:
- ធ្លាប់មានបទពិសោធន៍ផ្នែកអនាម័យរយៈពេល ១ ឆ្នាំត្រូវបានផ្តល់អាទិភាព
ជំនាញ និងចំណេះដឹង:
ជំនាញទូទៅ និងបច្ចេកទេស
- ត្រូវមានកំរិតវប្បធម៌យ៉ាងតិចថ្នាក់ទី៩
- ត្រូវមានចំណេះដឹងផ្នែកសណ្តាប់ធ្នាប់ និងសុវត្ថិភាព
ជំនាញទន់
- ត្រូវអាចអាន និងសរសេរអក្សរខ្មែរបានល្អ
- ត្រូវមានជំនាញទំនាក់ទំនងល្អ
- ត្រូវមានភាពស្មោះត្រង់ និងមានកាយសម្បទារឹងមាំ
- ត្រូវមានភាពជាអ្នកដឹកនាំ និងជំនាញអន្តរបុគ្គល
- មានសមត្ថភាពធ្វើការផ្សេងៗទៀតបានតាមការកំណត់របស់ប្រធាននិងអាចធ្វើការក្រោមសម្ពាធ
- មានសមត្ថភាព ធ្វើការងារក្រុម
- មានការប្តេជ្ញាចិត្ត និងឆន្ទៈខ្ពស់ក្នុងការបំពេញការងារ
