Coordinator of Alternative Care
- Career Category: Exec. / Management, Social Work, Community Development, Rural development
- Schedule:Full-time
- Salary: Negotiable
Programme/Unit: Safe Migration
Type of Contract: Unspecified Duration Contract
Immediate Superior: Programme Manager
Immediate Subordinate: Project Staff of Alternative Care
Direct Collaborator: Team Leader of CMO, and Coordinators of NFE and FO
Duty Station: Poipet Branch, Cambodia
Purpose of the position
The purpose of this role is to ensure that children at Damnok Toek’s Alternative Care are provided with quality care, education and support and that safeguarding for residents at AC complies with DT’s policies and standards.
Coordinator of Alternative Care (AC) may undertake a range of duties including coordination of children’s referrals from CMO/DoSVY, managing day-to-today operation of AC to ensure safe and child-friendly environment for children, coordination of the children to get education or vocational training, overseeing family tracing, assessment and follow-ups, strengthening networks with relevant stakeholders, managing AC staff, preparing/managing AC workplan, budget & logframe, managing AC M&E Database, and producing AC reports for Program Manager.
Damnok Toek is a child-safe organization with zero tolerance to any form of abuse or exploitation, including sexual exploitation and abuse. The Team Leader of AC will fully comply with Damnok Toek’s Safeguarding Policy and Procedures, including the Prevention of Sexual Exploitation and Abuse.
- Key Duties and Deliverables
- Manage day to day operation of AC to ensure that the expected results, outcomes and outputs of the project are delivered
- Arrange workplans/schedules for educators, social workers, cook and guard
- Coordinate weekly schedules for educational and creative/leisure activities at the centre
- Coordinate with AC staff to ensure safety and wellbeing of the residents
- Ensure that regular reports are maintained by staff and that incidents are reported in a timely and efficient manner
- Sensitise all staff and residents to DT’s Safeguarding policy and practices and report any incidents of abuse, neglect or exploitation. This includes improving visibility of DT’s Safeguarding principles and practices at the residence and regular sessions to refresh on Safeguarding principles
- Conduct and document weekly meetings with residents at AC to discuss operations and activities of AC and develop improvements in quality of care, education and leisure activities
- Manage DT’s mechanisms for residents’ confidential feedbacks and complaints
- Introduce new and innovative activities to promote social skills and creative capacities
- Report on specific challenges impacting standards of care and support to children at the centre
- Ensure access to medical and counselling services for children as necessary
- Ensure that AC buildings and equipment are in good condition (and complaint with DoSVY standards for residential care) and report all maintenance requirements
- Conduct daily/weekly meetings with staff at AC to ensure that efficient running of the centre and prompt response to needs of the residents and staff, and management of the facility
- Ensure that family tracing, assessment, integration and follow-up are conducted in properly and in a timely manner
- In cooperation with Programme Manager develop annual and monthly budget plan for AC and track actual expenditure each month
- Initiate fund requests for AC expenditure in compliance with DT’s finance and relevant policies
- Supervise output and outcome monitoring and measurement at AC, including qualitative surveys and focus group discussions
- Ensure that information and data about AC is timely and accurately documented in M&E system
- Ensure that monthly report is produced in a timely manner with high quality standards
- Participate in weekly coordination meetings and quarterly case management meetings
- As necessary represent DT with donors, visitors and other external partners including local authorities and CSOs
- Manage performance of AC staff, including identifying relevant capacity/professional development needs
- Coordinate with CMO team leader and DIC coordinator on children’s referrals and NFE Coordinator for children’s education
- Coordinate with MoSVY officer to insert case Primero data
- Comply fully with Damnok Toek’s Safeguarding and PSEA policies
- Reintegration responsbilities
- She/he is responsible for overall coordination of DT’s case management and reintegration programming
- Weekly meetings with Social Workers to monitor progress on open cases/case management
- Review of case files to ensure quality and accuracy. As necessary, provide capacity building to Social Workers to improve quality and accuracy of case files and MoSVY form
- Review and track expenditure of budget for Family Reintegration, reporting significant over or under expenditure to the Programme Manager.
- In collaboration with Social Work Lead, coordinate with Social Workers at DIC and AC for quarterly review and management of all open cases. Produce and circulate report of quarterly review
- Coordinate meetings Programme Manager, DIC Coordinator and AC Team Leader for all new case referrals/case conference meeting internal and external
- Coordinate with officers Provincial and District Departments of Social Affairs, Veterans and Youth Rehabilitation on case management and reintegration – ensuring best practices for safe and sustainable reintegration of children to their families/extended kinship with regular follow up to monitor status for 12 months from point of reintegration
- Liaise with Programme Manager and Team Leader AC for the ongoing integration and support of children to community where reintegration has not been successful
- Coordinate with M&E Lead for the accurate data management, tracking and reporting of all cases.
- Ensure that DT’s Child Protection, PSEA and Safeguarding principles and practices are integrated into the family reintegration case management process.
- Bachelor's Degree in relevant fields such as social work, psychology or social science or related field, or minimum five year’s equivalent professional experience in migration programming.
- Practical experience working with CSO, in particular on result-based project management, as advantage for 2 years as a minimum
- Working experience with target group (in NGOs) at least 3 years.
- Compassionate skills and Leading skills,
- Experience preferably in the field of social work and child care/support or residential care management
- Proven experience of staff management
- Familiarity with Child rights and Child Protection principles and practice
- Knowledge of Poi Pet context and familiarity with local business community
- Experience with maintaining client documentation and record
- Fluency in Khmer and some knowledge of English with ability to communicate both verbally and in writing
- Knowledge of Damnok Toek and SaMiCa project an advantage
- Computer literate and competent with Microsoft Office software
- Fluency in written and spoken Khmer. Intermediate English an advantage
- Good communication skills (confidentiality, positive and negative feedback from-, and to staff, capacity building to staff, internal and external networking skills), teamwork (information sharing, delegation),
- Ability to work flexible hours as necessary.
- Active listener and excellent interpersonal skills
- Proven ability to work under pressure and towards tight deadlines
- Positive influencing and communication skills and ability to network and negotiate with stakeholders and collaborators in the private sector
- Commitment to supporting marginalized and vulnerable children and their families, and child rights and protection
- Ability to undertake frequent travel in Poi Pet and Banteay Meanchey, and as necessary to other locations in Cambodia
អ្នកអប់រំ (5 Positions)
- ប្រភេទការងារ: ផ្នែកអប់រំ/ហ្វឹកហ្វឺន/បង្រៀន, ផ្នែកការងារសង្គម, ផ្នែកអភិវឌ្ឍន៍សង្គម
- ពេលវេលា:ការងារពេញម៉ោង
- ប្រាក់ខែ: អាចចរចាបាន
គម្រោង៖ មណ្ឌលថែទាំជំនួស (Alternative Care)
ប្រភេទកិច្ចសន្យា៖ មានការកំណត់ (FDC)
អ្នកគ្រប់គ្រងផ្ទាល់៖ អ្នកសម្របសមួលគម្រោង (Project Coordinator)
អ្នកសហការ៖ អ្នកអប់រំទាំងអស់នៃមណ្ឌលថែទាំកុមារ និងបុគ្គលិកអង្គការតំណក់ទឹកទាំងអស់
ទីតាំងការិយាល័យធ្វើការ៖ សាខាប៉ោយប៉ែត
គោលបំណងនៃមុខតំណែង
អ្នកអប់រំ ទទួលខុសត្រូវក្នុងការអនុវត្តភារកិច្ចស្របតាមកិច្ចសន្យាការងារ និងគោលនយោបាយរបស់អង្គការតំណក់ទឹក ដើម្បីគាំទ្រកុមារដែលងាយរងគ្រោះ និងក្រុមគ្រួសាររបស់ពួកគេ។
អ្នកអប់រំ ធ្វើការផ្តោតលើការធានាថាកុមារនៅក្នុងមណ្ឌលថែទាំជំនួស (Alternative Care (AC)) ទទួលបានការថែទាំ ការអប់រំ និងការគាំទ្រដែលមានគុណភាពខ្ពស់ ព្រមទាំងអនុវត្តតាមស្តង់ដារការការពារសុវត្ថិភាព និងគោលនយោបាយរបស់អង្គការតំណក់ទឹក។
ក្នុងតួនាទីជា អ្នកអប់រំ បុគ្គលិកត្រូវធ្វើការយ៉ាងជិតស្និទ្ធជាមួយកុមារ និងក្រុមគ្រួសាររបស់ពួកគេក្នុងការគ្រប់គ្រងករណី ដោយមានគោលដៅនាំទៅរកការបង្រួបបង្រួមជាមួយគ្រួសារកំណើតរបស់ពួកគេ ការថែទាំតាមរយៈគ្រួសារចិញ្ចឹម
ឬការថែទាំដោយសាច់ញាតិ តាមពេលវេលាសមស្រប។ តួនាទីនេះក៏រួមបញ្ចូលការគាំទ្រការអភិវឌ្ឍជំនាញបំណិនជីវិតរបស់កុមារ ការលើកទឹកចិត្តឲ្យកុមារមានទំនុកចិត្តលើខ្លួនឯង និងការលើកកម្ពស់បរិយាកាសដែលមានភាពគោរពគ្នា មានសមធម៌ និងបរិយាបន្ន។
ជាអ្នកអប់រំ ត្រូវបានរំពឹងថានឹងធ្វើជាគំរូល្អ ផ្តល់ការថែទាំ និងការជឿទុកចិត្តជាប្រចាំប្រៀបដូចជាឪពុកម្តាយដែលគាំទ្រកូនសម្រាប់ចូលរួមក្នុងការគ្រប់គ្រងករណីឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។
អង្គការតំណក់ទឹក គឺជាអង្គការដែលមានសុវត្ថិភាពសម្រាប់កុមារ និងមានគោលនយោបាយមិនអនុញ្ញាតឲ្យមានការរំលោភបំពាន ឬការកេងប្រវ័ញ្ចគ្រប់ទម្រង់ រួមទាំងការកេងប្រវ័ញ្ចផ្លូវភេទលើកុមារ។ បុគ្គលិកទាំងអស់ រួមទាំងប្រធានក្រុមមណ្ឌលថែទាំជំនួស (AC) ត្រូវតែអនុវត្តយ៉ាងម៉ឺងម៉ាត់តាមគោលនយោបាយ និងនីតិវិធីការពារសុវត្ថិភាពរបស់
អង្គការ រួមទាំងការបង្ការការកេងប្រវ័ញ្ច និងការរំលោភផ្លូវភេទ។
- សកម្មភាពក្នុងមណ្ឌល អប់រំ និងអនាម័យ
- យកចិត្តទុកដាក់ និងអង្កេតទៅលើសុខភាពផ្លូវកាយ ផ្លូវចិត្ត អនាម័យ សំលៀកបំពាក់ និងកន្លែងស្នាក់នៅ ជាប្រចាំថ្ងៃ។
- រៀបចំទីកន្លែងសិក្សា និងបរិវេណផ្ទះឱ្យមានរបៀបរៀបរយជារៀងរាល់ថ្ងៃទៅតាមវេននីមួយៗ។
- ផ្ទៀងផ្ទាត់ព័ត៌មានកុមារមុនពេលចូល ឬចេញវេនការងារប្រចាំថ្ងៃ និងផ្តល់ព័ត៌មានអំពីកុមារទៅកាន់បុគ្គលិកសង្គមកិច្ច។
- រៀបចំផែនការសកម្មភាពទាក់ទងនឹងការអប់រំ បំណិនជីវិត សុខភាពផ្លូវកាយផ្លូវចិត្តដែលខ្លួនយល់ដឹង ដើម្បីអភិវឌ្ឍកុមារ និងឱ្យកុមាក្នុងមណ្ឌលបានចូលរួមអនុវត្ត។
- ដឹកនាំសម្របសម្រួលសកម្មភាព ដូចជា ដំណើរកម្សាន្ត ចម្អិនម្ហូប ល្បែងសិក្សា កីឡា អប់រំ ជាដើមជាមួយកុមារ និងយុវជន តាមកាលវិភាគកំណត់។
- សម្របសម្រួល និងរក្សាការសម្ងាត់នៃការសន្ទនារបស់កុមារ និងសាច់ញ្ញាតិ ពេលមានសាច់ញ្ញាតិកុមារ មកលេង។
- មានទំនាក់ទំនងល្អ ជំរុញ និងលើកទឹកចិត្តឱ្យកុមារចូលរួមសកម្មភាពឱ្យបានគ្រប់ៗគ្នា។
- សកម្មក្នុងការអង្កេតមើលសកម្មភាពទូទៅរបស់កុមារ និងសម្របសម្រួលបញ្ហាវិវាទកុមារជាមួយភាគីពាក់ព័ន្ធ និងអ្នកសម្របសម្រួលគម្រោង។
- ការគ្រប់គ្រងករណី
- ធ្វើការតាមដានករណី ស្ថានភាព និងភាពរីកចម្រើនរបស់កុមារទៅកាន់បុគ្គលិកសង្គមកិច្ច
- សហការជាមួយបុគ្គលិកសង្គមកិច្ចក្នុងការផ្តល់ប្រឹក្សាយោបល់ និងផ្សះផ្សារទំនាក់ទំនងរវាងអាណាព្យាបាលរបស់កុមារនិងកុមារ។
- ទទួលខុសត្រូវក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងធ្វើបច្ចប្បន្នភាពការវិវត្តន៍របស់កុមារ និងសហការជាមួយ បុគ្គលិកសង្គមកិច្ចសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងករណី។
- ចូលរួមយ៉ាងសកម្មក្នុងកិច្ចប្រជុំពិភាក្សាអំពីករណី និងបញ្ហាវិវាទរបស់កុមារ។
- ភារកិច្ចទូទៅ
- ចូលរួមក្នុងវគ្គបណ្តុះបណ្តាល និងកិច្ចប្រជុំនានា ក្រោមការចាត់តាំងរបស់អ្នកសម្របសម្រួលគម្រោង។
- គោរពកាលវិភាគ និងការអនុវត្តន៍ការងារដែលបានកំណត់ ឱ្យបានទៀតទាត់ និងត្រឹមត្រូវ។
- ធ្វើសំណើសុំសម្ភារៈប្រើប្រាស់ប្រចាំមណ្ឌល (សម្ភារៈអនាម័យ សិក្សា ផ្ទះបាយ) រៀងរាល់ដើមខែ ឬតាមពេលវេលាកំណត់ ក្រោមការចាត់តាំងរបស់អ្នកសម្របសម្រួល។
- ព្យាយាមស្វែងយល់ពីគម្រោងឱ្យបានច្បាស់លាស់ ដើម្បីបង្កើនភាពងាយស្រួលក្នុងការអនុវត្តន៍ការងារ ក្នុងគម្រោង។
- មធ្យមសិក្សាទុតិយភូមិ ឬបាក់ឌុបវិទ្យាល័យ យ៉ាងតិច
- យ៉ាងតិចណាស់រៀនត្រឹមថ្នាក់ទី១២ ឬមានសញ្ញាបត្រមធ្យមសិក្សាទុតិយភូមិ
- មានបទពិសោធន៍ធ្វើការក្នុងវិស័យសង្គមស៊ីវិល ជាពិសេស ក្នុងកម្មវិធីអប់រំ ឬការការពារកុមារ
- មានបទពិសោធន៍បង្រៀន ឬធ្វើការជាមួយកុមារងាយរងគ្រោះ និងគ្រួសាររបស់ពួកគេ។
- មានសមត្ថភាពប្រើប្រាស់កម្មវិធីកុំព្យូទ័រសម្រាប់ការិយាល័យ MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- ធ្វើជាគំរូវិជ្ជមានសម្រាប់កុមារ និងគ្រួសាររបស់ពួកគេ
- មានឆន្ទៈពិតប្រាកដ មានការប្តេជ្ញាចិត្ត និងសីលធម៌ការងារខ្ពស់
- បង្ហាញពីការយកចិត្តទុកដាក់ និងភាពអាណិតអាសូរចំពោះកុមារងាយរងគ្រោះ និងយល់ដឹងអំពីអារម្មណ៍និងបទពិសោធន៍របស់កុមារ។
- អាចធ្វើដំណើរញឹកញាប់នៅក្នុងក្រុងប៉ោយប៉ែត និងខេត្តបន្ទាយមានជ័យ និងនៅតាមទីតាំងផ្សេងទៀតក្នុងប្រទេសកម្ពុជា។
បុគ្គលិកសង្គម
- ប្រភេទការងារ: ផ្នែកការងារសង្គម
- ពេលវេលា:ការងារពេញម៉ោង
- ប្រាក់ខែ: អាចចរចាបាន
មុខតំណែងនេះសម្រាប់គម្រោងអប់រំក្រៅប្រព័ន្ធ
កម្មវិធី/ ឯកតា៖ ការធ្វើចំណាកស្រុកប្រកបដោយសុវត្ថិភាព
ប្រភេទកុងត្រា៖ ថេរវេលាកំណត់(FDC)
ការរាយការណ៍ទៅថ្នាក់លើ៖ អ្នកសម្របសម្រួលគម្រោងអប់រំក្រៅប្រព័ន្ធ
អ្នកសហការណ៍៖ លោកគ្រូ អ្នកគ្រូ និងប្រធានក្រុមទាំងអស់ នៅកម្រោងអប់រំក្រៅប្រព័ន្ធ
ទីតាំងការិយាល័ការងារ៖ សាខាប៉ោយប៉ែត
គោលបំណងនៃមុខតំណែង
បុគ្គលិកសង្គម – កម្មវិធីអប់រំក្រៅប្រព័ន្ធ (NFE) មានការទទួលខុសត្រូវលើសុខុមាលភាពសង្គម របស់សិស្សក្នុង កម្មវិធីអប់រំរបស់ DT។ មុខតំណែងនេះត្រូវធ្វើការជាមួយកុមារដែលងាយរងគ្រោះ និងគ្រួសាររបស់ពួកគេដើម្បី គាំទ្រឱ្យកុមារអាចចូលរួមអប់រំក្នុងកម្មវិធីក្រៅប្រព័ន្ធ ឬសាលារដ្ឋបាន។ បុគ្គលិកសង្គមក៏ត្រូវបានទាមទារឱ្យផ្តល់ការគាំទ្រនៅក្នុងថ្នាក់រៀន និង/ឬបង្រៀនមេរៀននៅ គម្រោង អប់រំក្រៅប្រព័ន្របស់ Damnok Toek តាមការចាំបាច់ផងដែរ។
Damnok Toek ជាអង្គការដែលផ្តោតលើសុវត្ថិភាពកុមារ និងមានគោលនយោបាយមិនអត់ឱនចំពោះគ្រប់ទម្រង់ នៃការរំលោភបំពាន ឬការកេងប្រវ័ញ្ច រួមទាំងការកេងប្រវ័ញ្ច និងរំលោភផ្លូវភេទផងដែរ។ បុគ្គលិកសង្គម (កម្មវិធីអប់រំ) ត្រូវអនុវត្តតាមគោលនយោបាយ និងនីតិវិធីការពារកុមាររបស់ Damnok Toek យ៉ាងពេញលេញ រួមទាំងការការពារការកេងប្រវ័ញ្ច និងរំលោភផ្លូវភេទ។
- តាមដានសិស្សកម្មវិធីអប់រំក្រៅប្រព័ន្ធ (NFE) ជាមួយគ្រួសាររបស់ពួកគេ
- ចូលរួមសកម្មភាពផ្សព្វផ្សាយការយល់ដឹងនៅក្នុងសហគមន៍ ដើម្បីលើកកម្ពស់ការអប់រំសម្រាប់កុមារ
- សហការជាមួយក្រុម DIC និងអាជ្ញាធរមូលដ្ឋាន ក្នុងការវាយតម្លៃកុមារ និងគ្រួសារសម្រាប់ការបញ្ជូនទៅកម្មវិធី NFE ឬសាលារដ្ឋ
- តាមដានអត្រាការបន្តសិក្សារបស់សិស្សដែលបានចុះឈ្មោះចូលរៀននៅសាលារដ្ឋ (យ៉ាងហោចណាស់ ៣ ឆ្នាំ បន្ទាប់ពីការបញ្ចូលសារជាថ្មី និងការចុះឈ្មោះដោយផ្ទាល់)
- រាយការណ៍ក្តីព្រួយបារម្ភណាមួយពាក់ព័ន្ធនឹងសុខុមាលភាពសិស្ស NFE ទៅប្រធានក្រុម NFE និងអ្នកសម្របសម្រួល។ នេះរួមមានរូបរាងកាយ ឬអាកប្បកិរិយាដែលអាចបញ្ជាក់ពីការធ្វេសប្រហែស ការរំលោភបំពាន ឬការកេងប្រវ័ញ្ច
- រក្សាទុកកំណត់ត្រាដំណើរការចុះទស្សនកិច្ច និងកិច្ចប្រជុំជាមួយគ្រួសារ នាយកសាលា និងអាជ្ញាធរមូលដ្ឋាន ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងទាន់សម័យ
- សម្របសម្រួលជាមួយប្រធានក្រុម NFE អ្នកសម្របសម្រួល NFE និងការិយាល័យ DT Future (FO) សម្រាប់ការបញ្ជូនគ្រួសារទៅកម្មវិធី FO
- ធានាថាការចងក្រងឯកសារពាក់ព័ន្ធនឹងសិស្ស ត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាប្រចាំ
- ប្រមូល បូកសរុប និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យប្រចាំខែអំពីវត្តមាន និងអវត្តមាន សម្រាប់ដាក់ជូនប្រធានក្រុម/អ្នកសម្របសម្រួល
- សម្របសម្រួលការផ្លាស់ប្តូរ/បញ្ចូលសិស្សពី NFE ទៅសាលារដ្ឋ ឱ្យមានសុវត្ថិភាព និងនិរន្តរភាព
- គាំទ្រក្រុម MEL ក្នុងការអនុវត្តការវាស់វែងលទ្ធផលសម្រាប់កម្មវិធី NFE
- ចូលរួមកិច្ចប្រជុំគ្រូបង្រៀនរៀងរាល់ពីរខែម្ដង និងសកម្មភាព NFE ផ្សេងៗ (ផ្តល់ការគាំទ្រដល់គ្រូ ជួយការងាររដ្ឋបាល NFE ការប្រឡងសិស្ស ជាដើម) តាមការស្នើសុំរបស់ប្រធានក្រុម/អ្នកសម្របសម្រួល
- គោរព និងអនុវត្តយ៉ាងពេញលេញតាមគោលនយោបាយការពារកុមារ និង PSEA របស់ Damnok Toek
- មធ្យមសិក្សាទុតិយភូមិ ឬបាក់ឌុបវិទ្យាល័យ យ៉ាងតិច
- មានបទពិសោធន៍ធ្វើការនៅវិស័យសង្គមស៊ីវិល ជាពិសេសក្នុងកម្មវិធីអប់រំក្រៅប្រព័ន្ធ និង/ឬការការពារកុមារ
- មានបទពិសោធន៍បង្រៀន ឬធ្វើការជាមួយកុមារងាយរងគ្រោះ និងគ្រួសាររបស់ពួកគេ
- មានជំនាញកុំព្យូទ័រ រួមទាំងសមត្ថភាពប្រើប្រាស់កម្មវិធី MS Office (Word និង Excel)
- ធ្វើជាគំរូវិជ្ជមានសម្រាប់កុមារ និងគ្រួសាររបស់ពួកគេ
- មានចិត្តឆន្ទៈ កម្លាំងជំរុញ និងសីលធម៌ការងារខ្ពស់
- បង្ហាញការយល់ចិត្ត និងភាពអាណិតអាសូរចំពោះកុមារងាយរងគ្រោះ និងយល់ដឹងអំពីអារម្មណ៍ និងបទពិសោធន៍របស់ពួកគេ
- អាចធ្វើដំណើរញឹកញាប់នៅក្រុងប៉ោយប៉ែត និងខេត្តបន្ទាយមានជ័យ ហើយតាមតម្រូវការ ទៅទីតាំងផ្សេងៗនៅក្នុងប្រទេសកម្ពុជា
