Consultant for Project Finance and Operations Assistant
Position Circumstances
- Career Category: Advisor / Individual Consultant, Accounting, Banking / Finance
- Schedule:Full-time
- Salary: Negotiable
Do you want to do work that really matters? Help us end avoidable blindness
Full time, service contract role based in Phnom Penh, Cambodia
THE OPPORTUNITY
The Project Finance & Operations Assistant provides critical support to the country team by managing the logistical lifecycle of spectacle distribution from procurement to final delivery while ensuring financial compliance and efficient office operations.
TIMEFRAME
Contract Service Period: 15 months, with the possibility of extension.
Duties & Responsibilities:
- Spectacle Logistics & Distribution
- Manage and monitor inventory levels of spectacles, frames, and lenses to ensure consistent availability and minimize wastage.
- Coordinate the distribution and delivery of spectacles to project sites and partners in a timely and efficient manner.
- Support quality checks to confirm spectacles meet required specifications and standards before distribution.
- Build and maintain effective working relationships with optical suppliers and partners to support reliable and on-time deliveries.
- Financial Administration
- Assist the Finance and Operations Manager in implementing The Fred Hollows Foundation (FHF) financial policies and procedures in accordance with the FHF Finance Manual and applicable local regulations.
- Support liaison with government entities, donors and other partners as required.
- Ensure accurate management, filing, and retention of office and program documentation in line with organizational standards.
- Provide support during internal and external audit processes.
- Office Operations
- Coordinate logistical arrangements for meetings, workshops, and events as required.
- Support travel arrangements and security coordination for staff.
- Other tasks as requested by your line manager.
Expected Profile of Candidates
Qualifications:
- Undergraduate Degree in or post graduate qualification in Finance, Accounting or related field.
Skills & Knowledge:
General & Technical Skills
- Demonstrated experience in Financial and accounting systems, budget monitoring or a related field is preferred.
- Organizational management, Interpersonal, facilitation and presentation
- Capacity to work effectively in cross cultural / mixed language environments
- Proficiency in computer applications such as Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and internet-based tools.
- Strong ability to influence and collaborate effectively with partners and stakeholders.
- Experience in managing Spectacle Logistics & Distribution through partnerships and maintaining productive relationships with key stakeholders.
- Willingness and ability to travel frequently to provincial locations for on-site quality assurance and project oversight.
អ្នកបើកបរ និងជំនួយការការិយាល័យ
បរិយាកាសមុខតំណែង
- ប្រភេទការងារ: ផ្នែកបើកបរ/ដឹកជញ្ចូន
- ពេលវេលា:ការងារពេញម៉ោង
- ប្រាក់ខែ: អាចចរចាបាន
កិច្ចសន្យាការងារ (Service Contract)៖
- រយះពេល៖១៥ខែ(ចាប់ពីថ្ងៃចុះកិច្ចសន្យារហូតដល់ថ្ងៃទី៣១ខែមេសា ឆ្នាំ២០២៧)
- ថ្ងៃធ្វើការ៖ពីថ្ងៃ ចន្ទ ដល់សុក្រ
- ម៉ោងការងារ៖៤០ម៉ោងក្នុង១សប្តាហ៌
ភាពទំនួលខុសត្រូវ
អ្នកបើកបរ និងជំនួយការការិយាល័យនឹងផ្តល់សេវាកម្មដឹកជញ្ជូនប្រកបដោយសុវត្ថិភាពនិងផ្តល់ជំនួយការិយាល័យទូទៅដល់នាយកដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុ និងប្រតិបត្តិការសម្រាប់មូលនិធិហ្វ្រេតហូទ្បូ។
ករណីកិច្ច និងការទទួលខុសត្រូវ:
- បើកបរយានយន្ត៖
- ថែទាំយានជំនិះ FHF និងរក្សាយានជំនិះឱ្យស្អាត និងត្រៀមខ្លួនសម្រាប់ការធ្វើដំណើរ
- ផ្តល់ការត្រួតពិនិត្យយានយន្តបន្ទាប់ពីធ្វើដំណើរបានចម្ងាយ ៥000-១0,000 Km
- រាយការណ៍ពីបញ្ហាណាមួយភ្លាមៗ ហើយត្រូវជួសជុលរួចរាល់មុនពេលបើកបរ
- អនុវត្តការថែទាំយានយន្តប្រចាំថ្ងៃ ដើម្បីសុវត្ថិភាពក្នុងការបើកបរ (ពិនិត្យប្រេង ប្រេងហ្រ្វាំង សំបកកង់រថយន្ត។ល។)
- មុនពេលធ្វើដំណើរ ត្រូវប្រាកដថាយានជំនិះត្រូវបានទុកដាក់ត្រឹមត្រូវជាមួយនឹង ឧបករណ៍ ជួសជុលទ្បាន ប្រអប់សង្គ្រោះបឋម បំពង់ពន្លត់អគ្គីភ័យ។ល។
- ថែរក្សាសៀវភៅកត់ត្រានិងបំពេញព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់រៀងរាល់ពេលចេញដំណើរ និងចូលចំណត ។
- ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឯកសារយានយន្ត (ធានារ៉ាប់រង ពន្ធផ្លូវ ។ល។)
- ត្រូវមានការយល់ដឹងអំពីគ្រោះថ្នាក់ដែលបណ្តាលពីការអស់កម្លាំង
- គោរពច្បាប់ចរាចរណ៍នៃព្រះរាជាណាចក្រកម្ពុជាពេលបើកបរយានយន្ត
- ផ្នែកជំនួយការិយាល័យ៖
- បំពេញភារកិច្ចស្មៀនការិយាល័យទូទៅ
- ថែរក្សាសម្ភារៈការិយាល័យ និងឯកសារ និងការផ្ញើសំបុត្រ
- ជួយរៀបចំ និងថែរក្សាកន្លែងរួមរបស់ការិយាល័យ
- ជួយកក់កន្លែងស្នាក់នៅ និងការរៀបចំទុកមុនផ្សេងទៀតមុនពេលធ្វើដំណើរ
- សម្របសម្រួលការប្រជុំ ឬព្រឹត្តិការណ៍គម្រោងផ្សេងៗតាមការចាំបាច់
- ថតរូបសកម្មភាពគម្រោង
- ការងារផ្សេងៗទៀតតាមការស្នើសុំ
ប្រភេទនៃបេក្ខជនដែលបានរំពឹងទុក
ភាសា:
- អង់គ្លេស - កម្រិតមូលដ្ឋាន
ប្រវត្តិការងារ:
- មានបទពិសោធន៍យ៉ាងតិច ក្នុងការបើកបរយានយន្តរយៈពេល ២ ឆ្នាំ
ជំនាញ និងចំណេះដឹង:
ជំនាញទូទៅ និងបច្ចេកទេស
- យ៉ាងហោចណាស់បានបញ្ចប់ការសិក្សាថ្នាក់អនុវិទ្យាល័យ អាចអាននិងសរសេរបាន។
- មានប័ណ្ណបើកបរអាជីព
- មានចំណេះដឹងផ្នែកថែទាំរថយន្ត និងជួសជុលតិចតួច
- សមត្ថភាព ភាសាអង់គ្លេសជាមូលដ្ឋាន
- ជំនាញការិយាល័យ រដ្ឋបាល និងភស្តុភារជាមូលដ្ឋាន
- សម្រាប់អ្មកមិនចេះពិសារស្រាត្រូវបានផ្តល់ជូនអតិភាព
